- Bước 1: Trong bảng thường có nhiều cột do đó, để chuyển văn bản thành bảng, trước hết bạn cần phải chèn các kí tự phân cách ( dấu phẩy, Tab) để biết được vị trí chia văn bản vào trong các cột. Tiếp theo các bạn sử dụng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bắt đầu một hàng mới.
Ví dụ: Để tạo bảng văn bản dưới đây, mình đã dùng dấu phẩy để phân cách các vị trí chia cột và dấu phân đoạn để tạo thành một bảng có 4 cột 4 hàng.
- Bước 2: Bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển thành bảng.
- Bước 3: Bạn di chuột lên trên thanh công cụ và chọn vào Tab Insert. Sau đó bạn click vào Table, bảng insert table hiện ra bạn chọn vào mục “convert Text to Table…”
- Bước 4: Hộp thoại convert Text to Table xuất hiện, bạn tiến hành:
+ Ở phần Table Size:
Nhập số hàng vào ô “ Number of columns”. Bạn phải nhập đúng theo số cột mà bạn muốn sử dụng khi phân tách trên đoạn văn bản. Còn số hàng, máy sẽ tự động tính toán cho bạn nên bạn không cần phải nhập số liệu vào mục “Number of Rows".
+ Ở phần AutoFit behavior: Bạn tích vào một trong ba ô sau.
- Fixed column width: độ rộng cột cố định sau đó các bạn nhập độ rộng mình muốn.
- AutoFit to contents: tự động khớp với nội dung.
- AutoFit to window: tự động khớp với cửa sổ.
+ Ở phần Separate text at: Bạn chỉ rõ kí tự mà bạn sử dụn để phân tách văn bản. Bạn chọn vào mục mà bạn đã thực hiện đối với văn bản trên.
- Paragraphs: Dấu đoạn
- Tabs: dùng Tab
- Commas: Dấu phẩy
- Other: Kí tự khác.
Sau khi chọn ở các mục xong, bạn click vào “OK” là bạn có ngay kết quả.
