Các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tập tin mà bạn muốn giảm kích thước của ảnh, click vào một bức ảnh mà bạn muốn giảm kích thước, sau đó click vào Tab Format trên thanh công cụ Ribbon.
- Bước 2: Trong Tab Format, bạn tìm đến nhóm lệnh Adjust và click vào “ Compress Picture”.
- Bước 3: Hộp thoại “Compress Picture” hiện ra, bạn cần tích dầu vào trong hai ô sau:
+ Delate cropped areas of pictures : Xóa vùng cắt ảnh
+ Print (200 ppi) : Excellent quality on most printers and screens: Chất lượng trên hầu hết các máy in và màn hình.
Sau khi thực hiện xong, bạn click vào “OK” để hoàn thành bước này.
- Bước 4: Như vậy bạn đã cài đặt và thiết lập xong trong phần cài đặt. Bước tiêp theo bạn cần thực hiện đó chính là click chuột vào bức ảnh, di chuột đến một ví trí góc bất kì. Bạn đợi cho con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên hai chiều thì bạn có thể kéo bức ảnh lại để giảm kích thước. Bạn có thể kéo nhỏ cả chiều ngang và chiều rộng theo thích thước mà bạn mong muốn.
Một số bạn thắc mắc, tại sao cần phải cài đặt thiết lập trước khi giảm kích thước ảnh mà không thực hiện luôn ngay từ đầu. Bởi vì, khi chúng ta cài đặt những thông số như vậy, ảnh của bạn khi chỉnh sửa sẽ được giảm đều trên các chiều của bức ảnh. Do đó, bức ảnh vẫn giữ được độ nét, chất lượng của ảnh vẫn đạt được chất lượng cao. Còn đúng như bạn nói, bạn vẫn có thể kéo giảm kích thước ảnh khi chưa thiết lập. Tuy nhiên, hình trong ảnh của bạn sẽ bị biến dạng so với ban đầu, ảnh kém chất lượng hơn.