Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện ở tất cả các ngành, lĩnh vực như hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng mọi hoạt động trong trường học được chú trọng quan tâm hơn bao giờ hết. Sáng ngày 25/8/2023, Phòng Giáo dục Đào tạo quận Thanh Xuân cùng tất cả các đơn vị trường học trên địa bàn đã tham gia Hội nghị trực tuyến "Triền khai Chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ chuyên môn tích hợp chữ kí số cá nhân và quản lý các khoản thu không sử dụng tiền mặt trong trường học ngành Giáo dục và Đào tạo Hà Nội" với sự chủ trì của Sở giáo dục Đào tạo Hà Nội và các đơn vị đối tác Viettel, Bkav, VNPT.
Tại điểm cầu trường Tiểu học Kim Giang các trường học trên địa bàn phường Kim Giang, Thanh Xuân Nam, Khương Mai, Khương Đình, Hạ Đình, Phương Liệt gồm các đ/c Phó hiệu trưởng, giáo viên hoặc nhân viên phụ trách CNTT và nhân viên kế toán đã có mặt tham dự đầy đủ, nghiêm túc.
Tại hội nghị, đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên phụ trách của các trường học đã được nghe chuyên gia hướng dẫn công tác về Quản lý Hồ sơ sổ sách điện tử - một hệ thống phần mềm hỗ trợ nhà trường, nhà quản lý trong việc quản lý và lưu trữ hồ sơ sổ sách điện tử đáp ứng thông tư quy định điều lệ trường Tiểu học, trường THCS và THPT của Bộ GD&ĐT.
Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và PHHS sẽ được trải nghiệm các tiện ích từ ứng dụng công nghệ thông tin qua phần mềm Enetpay mang lại.
Cũng trong hội nghị, toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên phụ trách đã nghe đại diện từ đơn vị Viettel phổ biến nội dung trọng tâm về hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trường học sử dụng chữ ký số trong phần mềm quản lý Hồ sơ chuyên môn. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được nhiều cá nhân, doanh nghiệp sử dụng rộng rãi trong môi trường công nghệ số hiện nay. Bộ GD&ĐT triển khai sử dụng chữ ký số, chuyển học bạ sang dữ liệu điện tử, cho thấy bước tiến và quyết tâm trong việc xác định việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin là một trong chín nhiệm vụ trọng tâm toàn ngành giáo dục.
Tổng kết tại hội nghị, đồng chí Trần Thế Cương - Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội đã nhấn mạnh những nhiệm vụ các nhà trường cần tập trung triển khai, hoàn thành:
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng mọi hoạt động trong nhà trường.
- Tiếp tục bổ sung, cập nhật, sử dụng hiệu quả kho học liệu điện tử.
- Phân công, phối hợp giữa các bộ phận trong nhà trường để hoàn thiện, đồng bộ quy trình số hoá, đảm bảo công tác số hoá hồ sơ hiệu quả.
- Tăng cường kiểm tra, hỗ trợ, đánh giá công tác chuyển đổi số trong toàn ngành.
Hội nghị trực tuyến "Triền khai Chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ chuyên môn tích hợp chữ kí số cá nhân và quản lý các khoản thu không sử dụng tiền mặt trong trường học ngành Giáo dục và Đào tạo Hà Nội" đã mang tới những giải pháp công nghệ nhằm góp phần cải tiến năng suất, hiệu quả các công tác trong nhà trường, đáp ứng nhu cầu phát triển chung của xã hội trong thời đại công nghệ số.